Die ultimative Checkliste: Was du tun solltest, bevor du ein Unternehmen verlässt

Der Abschied von einem Unternehmen markiert einen wichtigen Meilenstein in deiner Karriere. Egal, ob du dich auf eine neue Herausforderung freust oder einfach eine Veränderung suchst, es ist entscheidend, deinen Abschied professionell und gründlich zu gestalten. Hier ist eine umfassende Checkliste, die dir hilft, den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Aspekte berücksichtigst.

1. Offizielle Kündigung einreichen

Beginne den Prozess, indem du deine Kündigung offiziell einreichst. Es ist wichtig, dies schriftlich zu tun und dabei die Kündigungsfristen zu beachten, die in deinem Arbeitsvertrag festgelegt sind. Sei professionell und dankbar für die gebotenen Möglichkeiten.

2. Übergabedokumente vorbereiten

Erstelle detaillierte Übergabedokumente für deinen Nachfolger. Dazu gehören Informationen über laufende Projekte, wichtige Kontakte und alle anderen relevanten Informationen, die deinem Nachfolger den Einstieg erleichtern.

3. Abschlussgespräche führen

Vereinbare Abschlussgespräche mit deinem Vorgesetzten und deinem Team. Nutze diese Gelegenheit, um Feedback zu geben und zu erhalten. Dies ist auch der perfekte Zeitpunkt, um dich für die Zusammenarbeit zu bedanken und wertvolle Netzwerkverbindungen für die Zukunft zu pflegen.

4. Arbeitsplatz aufräumen

Räume deinen Arbeitsplatz auf und stelle sicher, dass du keine persönlichen Gegenstände zurücklässt. Vergiss auch nicht, digitale Daten zu sichern oder zu löschen, falls dies in deiner Unternehmenspolitik vorgesehen ist.

5. Abschiedsmail schreiben

Eine Abschiedsmail ist eine schöne Geste, um dich bei deinen Kollegen für die gemeinsame Zeit zu bedanken. Halte die Nachricht positiv und professionell. Teile deine Kontaktdaten mit, falls du in Verbindung bleiben möchtest.

6. Abwesenheitsnotiz in Outlook einstellen

Vergiss nicht, eine Abwesenheitsnotiz in deinem Outlook einzurichten, die über deinen Weggang informiert. Gib in der Notiz an, an wen sich die Personen mit Anfragen wenden können, und füge gegebenenfalls deine neuen Kontaktdaten hinzu.

7. Ansprüche klären

Kläre alle ausstehenden Ansprüche, wie z.B. nicht genommene Urlaubstage oder ausstehende Spesenabrechnungen. Informiere dich auch über die Fortführung oder Kündigung deiner betrieblichen Altersvorsorge.

8. Zugänge und Berechtigungen zurückgeben

Stelle sicher, dass du alle Unternehmensgegenstände, wie z.B. Schlüssel, Zugangskarten und elektronische Geräte, zurückgibst. Informiere die IT-Abteilung, damit diese deine Zugänge und Berechtigungen deaktivieren kann.

9. Dokumente anfordern

Vergiss nicht, alle relevanten Dokumente anzufordern. Sei es ein Nachweis über die Urlaubstage, Steuerunterlagen oder dein Zeugnis. Diese sind wichtig für deinen nächsten Arbeitgeber und für deine persönlichen Unterlagen.

10. Netzwerk pflegen

Auch nach deinem Austritt ist es wichtig, dein berufliches Netzwerk zu pflegen. Bleibe über LinkedIn oder andere professionelle Netzwerke in Kontakt und nutze diese Verbindungen für deine zukünftige Karriere.

Indem du diese Schritte befolgst, stellst du sicher, dass dein Übergang aus dem Unternehmen so reibungslos und professionell wie möglich verläuft. Es zeigt auch deinen Respekt gegenüber deinem Arbeitgeber und deinen Kollegen und hinterlässt einen positiven letzten Eindruck.